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公司介绍
光荣控股有限公司是新加坡提供建筑工程的主要承包商。他们拥有超过30年的经验,为各种类型的建筑提供建筑工程,包括机构建筑、商业建筑以及工业和住宅建筑,可分为(i)新建筑和(ii)A&A工程。
项目背景
作为一家上市公司,均瑶为自己配备了一个高效的ERP解决方案,用于业务管理。但是,在项目现场,人工流程被用来进行日常活动。这导致了较长的周转时间,因为一方需要填写表格并等待另一方签字。这个过程没有自动化,因此很难与相关的利益相关者实时分享信息。
对于采购方面,没有使用采购管理软件,提交的是手写的请求,采购部门必须手动匹配并打入EXCEL。对于难以辨认的笔迹,他们必须打电话给现场确认。还有一个额外的步骤,就是必须打入另一个软件,为选定的供应商生成一个PO。这整个过程需要一个有经验的采购员花费大约两天时间来完成。
解决方案
用友项目管理框架
有了用友项目管理,安全和健康模块下的表格就会变得非常重要,并可通过移动应用程序提交。
项目管理解决方案中的模块和子模块
一旦提交,所有相关的工作人员都会收到通知,审批过程也可以在手机上完成。对于采购模块,业务流程得到了优化,因为材料被归入不同的类别和子类别,并有供应商的单价。系统自动计算出总金额,并为每个供应商生成一个PO表格。整个过程不再需要两天时间,而是在半天内轻松完成,使新员工更容易掌握相关的知识。